REDACTEUR
Een redacteur kan voor een of meerdere teams (clusters) mededelingen van algemene aard in de Planner kwijt. deze redacteur heeft dan ook slechts een categorie tot zijn/haar beschikking: algemeen.

Het biedt de mogelijkheid om mededelingen, roosterwijzigingen en bijv. toetsroosteritems op te nemen. Deze informatie is voor iedereen binnen het team zichtbaar.

NB: heeft de redacteur ook het cluster ROC toegewezen gekregen, dan kan deze redacteur ook voor de hele instelling zichtbare mededelingen plaatsen.

DOCENT
een docent kan de Planner benaderen vanuit werkgroepen. van hier uit kan hij verschillende categorieën benutten om informatie te verspreiden:

algemeen: berichten zichtbaar voor iedereen binnen de wekgroep
reactie: aan een persoon binnen de werkgroep
uren: aanvullen of wijzigingen aanbrengen in de door cursist geschreven (werkplek-)uren.
bezoek: inplannen werkplekbezoek


CURSIST
een cursist kan de Planner benaderen vanuit werkgroepen. Kan een scala aan categorieën benutten alleen zichtbaar voor begeleider (behalve categorie prive), waaronder:

uren: geschreven (werkplek-)uren.
proeve: inplannen toetsen (werkplek)
logboek: overzicht ondernomen activiteiten
planner: plannen te ondernemen activiteiten
prive: persoonlijke items (onzichtbaar voor anderen)
enz.